Gestor de Finanças e Subvenções

Descrição

• ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo), pretende recrutar um/a candidato/a com experiência comprovada para exercer as funções de Gestor(a) de Finanças e Subvenções no Projecto ADPP – “MozNorte Community Driven Development Fund (CDDF)” baseado na província de Nampula
• Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual
• O projecto ADPP – “MozNorte Community Driven Development Fund (CDDF)” é financiado pelo UNOPS e será implementado num Consórcio liderado pela ADPP em 4 distritos, onde a ADPP irá implementar o projecto nos distritos de Angoche e Mossuril, enquanto os outros parceiros do Consórcio irão implementar nos distritos de Moma e Larde, na Província de Nampula
• O Gestor Financeiro e de Subvenções deve ter experiência na gestão de grandes subvenções, de preferência projectos financiados pela ONU. O candidato seleccionado deve ter um historial sólido em gestão financeira, gestão de subvenções, gestão orçamental, gestão de aquisições, relatórios e conformidade com os doadores, gestão de equipas complexas, incluindo parceiros, e capacidades de envolvimento e ligação com os doadores. O gestor financeiro e de subvenções deve ser autónomo, altamente organizado, líder de equipa, capaz de conciliar várias prioridades ao mesmo tempo e de trabalhar bem com diferentes funções de apoio (programas, aquisições, recursos humanos)

Funções

• As tarefas do Gestor(a) de Finanças e Subvenções incluem, mas não estão limitadas a:

Gestão financeira:

• Supervisão financeira e operacional do projecto, garantindo a conformidade com a gestão de subvenções e contratos, incluindo para o subcontratado
• Verificar e certificar a adesão aos sistemas de controlo financeiro interno de acordo com as políticas da ADPP e os regulamentos dos doadores
• Controlar as despesas do projecto e garantir que todas as compras estão em conformidade com as políticas de aquisição da ADPP Moçambique e dos doadores
• Partilhar os Relatórios de Gestão com o pessoal do projecto, facilitando a realocação do orçamento conforme necessário
• Rever os processos de pagamento para garantir a conformidade e a apresentação atempada dos documentos de apoio
• Participar em auditorias externas, incluindo melhorias no controlo interno das contas anuais e auditorias específicas do projecto, quando necessário

Gestão de subvenções

• Liderar o planeamento, a coordenação e a execução dos processos de subvenção, apoiar a concepção e a revisão dos orçamentos dos subvencionados, gerir os contratos/acordos, acompanhar os resultados, analisar os dados financeiros dos subvencionados e assegurar a rápida apresentação de relatórios e o cumprimento do acordo global de subvenção em coordenação com o FNDS e o UNOPS
• Prestar assistência técnica aos seus pares e a outro pessoal do projeto relativamente aos projectos de subvenção. Trabalhar em estreita colaboração com a equipa de gestão do projeto para assegurar uma gestão eficiente do mesmo. Identificar lacunas de competências e trabalhar em conjunto com o GP para colmatar economicamente as lacunas identificadas
• Analisar os relatórios apresentados pelos sub-beneficiários e assegurar a total responsabilização pelos fundos, bem como o cumprimento de todos os acordos com os sub-beneficiários. Participar na recolha de resultados dos sub-beneficiários, bem como no reforço das suas capacidades
• Em conformidade com o quadro de gestão de riscos da ADPP e dos doadores, efetuar as devidas diligências em relação a potenciais fornecedores, empreiteiros e sub-beneficiários para mitigar os riscos e, quando necessário, aconselhar a direção em conformidade
• Tomar conta dos acordos e/ou contratos de subvenção e assegurar que a informação neles contida seja adequadamente divulgada aos funcionários responsáveis e garantir o seu cumprimento integral
• Acompanhar os compromissos assumidos nos acordos e/ou contratos de subvenção e assegurar o cumprimento de todas as condições por todas as partes envolvidas, ou seja, pela ADPP e pelos doadores, com especial ênfase na comunicação de compromissos
• Desenvolver, atualizar e implementar políticas e procedimentos relacionados com a administração e gestão de subvenções e assegurar o cumprimento das mesmas
• Assegurar que a ADPP e os parceiros cumpram com exactidão e atempadamente os requisitos de relatórios sobre subvenções e subvenções

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão Financeira, Gestão de Empresas ou áreas afins. O grau de mestre numa área relacionada de uma universidade reconhecida será uma vantagem adicional
• Pelo menos 5 anos de experiência progressiva como Gestor Financeiro, gerindo projectos grande escala financiados por doadores em Moçambique
• Pelo menos 3 anos de experiência progressiva como Gestor de Subvenções, gerindo projectos de média a grande escala financiados por doadores em Moçambique
• Conhecimento de gestão financeira, auditoria e processos de gestão de projectos
• Experiência comprovada na gestão de subvenções, subconcessão e cumprimento dos requisitos dos doadores, incluindo o reforço da capacidade institucional dos subconcessionários
• Experiência na gestão de projectos financiados pela ONU
• Capacidade comprovada para criar e manter uma comunicação eficaz e relações de trabalho com parceiros, a todos os níveis, e com o pessoal do projecto
• Competências informáticas comprovadas, incluindo proficiência em produtos Microsoft Office, na plataforma Google e em tecnologias virtuais como o Skype e/ou GoToMeeting
• Excelentes competências organizacionais
• Capacidade para planear e coordenar o trabalho, assegurar o fluxo eficiente de projectos e processos, trabalhando simultaneamente de forma criativa e independente
• Experiência comprovada na gestão de parceiros de consórcio e capacidade para compreender os requisitos dos doadores e do governo

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados