Assistente Executivo/a do COO

Descrição

• Reportando ao COO será responsável por actuar como o ponto de contacto principal entre o COO e as partes interessadas internas/externas
• Gerir a agenda do COO e coordenar reuniões
• Preparar e editar correspondências, comunicações, apresentações e outros documentos; pesquisar, priorizar e dar seguimento a questões e preocupações dirigidas ao COO
• Manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição
• Apoiar o COO na supervisão e coordenação de projetos-chave em Pemba e na região de Cabo Delgado
• Colaborar com vários departamentos para garantir comunicação e execução de projetos sem problemas
• Facilitar a comunicação entre o COO e equipes internas, parceiros e doadores; redigir e divulgar comunicações internas e externas em nome do COO
• Auxiliar na organização e coordenação de eventos, conferências e workshops relacionados às responsabilidades do COO
• Preparar e compilar relatórios, apresentações e materiais de briefing
• Preparar relatórios para doadores em colaboração com o departamento financeiro
• Manter registros e arquivos precisos, garantindo fácil recuperação de informações
• Gerir o processo de solicitação de vistos para missionários e hospedes, garantindo conformidade com regulamentações locais e processamento oportuno
• Supervisionar o processo de importação de doações, colaborando com equipes relevantes para garantir o manuseio eficiente e transparente das contribuições recebidas; supervisionar a gestão do inventário de bens, rastreando níveis de estoque e coordenando com equipes de logística e distribuição conforme necessário

Requisitos

• Licenciatura em Administração de Empresas, Relações Internacionais ou área relacionada
• Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como assistente executivo(a) ou cargo similar
• Proficiência falada e escrita em português e inglês é obrigatória
• Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
• Familiaridade com o sector de ONGs, especialmente na África
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Proficiência em MS Office, Google Suite e outros softwares relevantes
• Capacidade de trabalhar efetivamente em um ambiente multicultural
• Capacidade de prosperar em um ambiente de trabalho dinâmico e acelerado
• Valorizamos candidatos que estejam a residir em Pemba
• Nacionalidade Moçambicana.Benefícios

Notas

• A oportunidade de integrar uma organização sólida e reconhecido, que proporciona remuneração compatível com a função.