A Helpcode Italia está a recrutar um Responsável Logístico e de Aquisições, para Chimoio, em Moçambique.

Funções
Gestão Logística
  • Em coordenação com a equipa do projecto, fornecer apoio
    necessário para a logística relacionada com o projecto
  • Compilar, rever e apresentar relatórios logísticos mensais relevantes,
    de acordo com os procedimentos da Helpcode
  • Assegurar a verificação regular do inventário físico de todos os bens
    e equipamentos, que existam condições de armazenamento
    adequadas, e que a segurança de tais itens é garantida
  • Assegurar a manutenção, gestão e funcionalidade de todo o
    equipamento e bens dos escritórios Provinciais
  • Manter uma documentação e sistemas de arquivo organizados,
    completos e precisos, tanto de forma eletrónica como em papel
  • Treinar e fornecer apoio contínuo aos parceiros de implementação
    em processos de aquisição relacionados com o projecto,
    assegurando a conformidade com as orientações relevantes da
    Helpcode e dos doadores
  • Organizar cartas de isenção, organizar o transporte de bens a serem
    transferidos entre o escritório/armazém de Chimoio e os locais de
    implementação do projecto; assegurar a inspecção pós-entrega e
    confirmação da recepção dos bens
  • Gerir o transporte de equipas durante as viagens de campo, o que
    inclui a reserva de veículos e voos para o pessoal e parceiros quando
    for necessário
  • Apoiar o planeamento orçamental do projecto no que diz respeito aos
    requisitos logísticos
  • Apoiar o Representante Nacional na implementação e actualização
    dos aspectos logísticos do plano de segurança para Província de
    Manica para assegurar que os recursos e instalações estejam sempre
    conforme aos procedimentos de segurança
Aquisições
  • Garantir que os parceiros de implementação e o pessoal da Helpcode
    cumprem as directrizes de aquisições da Helpcode e do doador
  • Assegurar que Helpcode e os parceiros implementadores têm planos
    de aquisições actualizados, revistos trimestralmente
  • Manter um cadastro de aquisições preciso e actualizado para os
    escritórios da Província de Manica
  • Lançar, avaliar e assegurar que os concursos relativos ao projecto são
    adjudicados de forma justa e transparente, cumprindo as regras e
    regulamentos da Helpcode e do doador
  • Apoiar os parceiros de implementação com processos de concurso
    quando solicitado ou quando necessário de acordo com o valor do
    concurso
  • Assegurar que os bens, serviços e obras adjudicados no âmbito do
    projecto são da qualidade certa, nas quantidades certas, ao preço
    certo, entregues no local certo, no momento certo
  • Inspecionar e assegurar a qualidade dos bens recebidos, contratando
    peritos técnicos sempre que necessário
  • Assegurar que as cópias de todos os ficheiros de compras
    arquivados no escritório de Chimoio são armazenadas de forma
    correta e segura
  • Analisar a documentação de compras do escritório e dos parceiros,
    para que seja completa e exacta, fornecendo feedback atempado aos
    parceiros, finanças, programas e administração, quando necessário
Outros
  • Gerir todos os contratos de fornecedores
  • Desenhar, implementar, e monitorar os procedimentos logísticos da
    equipa de projecto de acordo com os procedimentos da Helpcode
  • Fornecer comentários às organizações parceiras e ao coordenador de
    projecto relativamente aos processos de aquisição e à qualidade da
    documentação
  • Implementar sistemas para melhorar a transparência, assegurando a
    existência de procedimentos antifraude adequados
  • Efectuar inspeções regulares e verificações pontuais, para assegurar
    a melhor utilização dos bens e recursos dos escritórios Provinciais
  • Realizar visitas regulares aos locais de projecto no terreno para
    acompanhar a qualidade da logística e dos procedimentos de
    aquisição
  • Envolver-se proactivamente com os referentes de cada área
    (administrativa, técnica) onde há necessidade de melhorias,
    assegurar
    uma boa coordenação e partilha de informação adequada, e abordar
    preocupações/problemas comuns com o objectivo de procurar
    soluções
  • Apoiar na monitoria da segurança, especialmente durante as visitas
    de campo
  • Participar em avaliações logísticas dos parceiros
  • Representar a Helpcode em fóruns e redes relevantes de aquisição e
    logística
  • Desempenhar outras funções correlatas que podem ser atribuídas
    pelo seu referente directo
Requisitos
  • Nacionalidade moçambicana
  • Curso ou Licenciatura em áreas de Contabilidade, Administração,
    Procurement, Logística ou outras áreas relevantes
  • 4 anos de experiência em áreas similares; experiência com ONGs
    nacionais ou internacionais e conhecimento dos procedimentos da
    União Europeia é uma mais-valia
  • Excelente domínio do pacote Excel e Word
  • Fluência em Português falado e escrito
  • Fluência em Inglês falado e escrito
  • Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemáticas
    e propor soluções
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados
  • Capacidade de gerir várias tarefas, contextualmente
  • Experiência em gestão, planificação e coordenação operacional de
    frotas
  • Experiência em programas financiados por doadores é uma
    vantagem
  • Boas habilidades de comunicação escrita e oral
  • Carta de condução profissional é uma vantagem
Processo de Candidatura
  • Helpcode Italia com seus parceiros convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
  • Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências
    contactáveis
  • Carta de Apresentação
  • 3 (três) cartas de recomendação
  • Diplomas/certificados de habilitações literárias
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Helpcode Italia, em consórcio com a Fundação para o Desenvolvimento da Comunidade, Grupo de Mulheres pela Partilha de Ideias de Sofala, o Departamento de Geografia da Faculdade de Letras e Ciências Sociais da UEM e Progetto Mondo, está em fase de implementação do projecto denominado “DELPAZ Manica – Construindo a paz e a coesão social através do desenvolvimento económico inclusivo e sensível ao género” financiado pela Agência Italiana de Cooperação para o Desenvolvimento (AICS) através do programa “DELPAZ – Desenvolvimento Local para a Consolidação da Paz em Moçambique”
  • No âmbito do referido projecto o Consórcio pretende recrutar para o seu escritório na Província de Manica um responsável logístico e de procurement, a ser baseado na cidade de Chimoio, com possíveis deslocações aos distritos de Bárruè, Guro, Tambara, Gondola e Macossa
  • Encoraja-se candidatura de mulheres

Detalhes


Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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Fonte:Emprego

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