A GIZ está a recrutar Profissionais Administrativos (m/f), para Nampula, em Moçambique.

Descrição
  • A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa Alemã que oferece serviços, a nível mundial, na área da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável
  • O Ministério Federal Alemão para Cooperação Econômica e Desenvolvimento (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, BMZ) incumbiu à Agência Alemã para Cooperação Internacional (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH) e ao Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados (ACNUR) o projecto nacional “Support to forcibly displaced persons in Northern Mozambique”
  • A província de Cabo Delgado, no norte de Moçambique é afectada por um violento conflito desde Outubro de 2017. Mais de 750 mil pessoas foram deslocadas dentro do país, a maioria nas províncias de Cabo Delgado e Nampula
  • O objectivo geral do projecto nacional é de melhorar as condições de vida dos deslocados internos, refugiados e membros da população de acolhimento, especialmente mulheres e jovens, em comunidades seleccionadas no norte de Moçambique
  • O/A Profissional Administrativo/a será responsável por:
  • Prover serviços administrativos para o programa (por exemplo, aquisição de material de escritório, manutenção de registos e folhas de ponto, gestão de férias, etc.)
  • Atender às necessidades administrativas do escritório de forma independente, com um mínimo de supervisão
  • Gerir a equipe de apoio e administrativa no escritório do programa
  • Assegurar o cumprimento dos regulamentos financeiros e administrativos
Funções
  • Assegurar a disseminação e fluidez da informação entre o pessoal do projeto/programa, parceiros e outras instituições
  • Sempre que solicitado, participar em reuniões internas ou com parceirosAssegurar a organização de todos aspectos administrativos e logísticos das actividades do projeto (reuniões, workshops etc.)
  • Coordenar – com o escritório da GIZ – sobre os procedimentos de prestação de serviços
  • Garantir um correcto funcionamento e assistência de todo o sistema informático do escritório
  • Monitorar e garantir a disponibilidade de equipamento e materiais necessários para o bom funcionamento do escritório
  • Assegurar o arquivo físico de documentos de referência ou em DMS de acordo com as regras da GIZ
  • Gerir arquivos confidenciais, especificamente nas áreas de pessoal e finanças
  • Ajudar a preparar o planeamento do orçamento do programa
  • Ajudar a monitorar as despesas de acordo com as linhas do orçamento
  • Gerir e monitorar os planos mensais de contabilidade e financeiros
  • Apoiar o Gestor Financeiro na monitoria do fluxo da caixa
  • Apoiar na preparação de subsídios locais e acordos financeiros
  • Responder pela gestão financeira, manutenção do livro de caixa, contas bancárias, preparar e lançar os vouchers
  • Verificar os pedidos de fundos antes da aprovação
  • Preparar e dar assistência ás auditorias internas e externas ao programa
  • Monitorar e coordenar as actividades do pessoal administrativo adstrito
  • Desempenhar outras tarefas tarefas solicitadas pela gestão do projecto
Requisitos
  • Grau universitário com especialização relevante e qualificação em Gestão de Negócios, Administração, Economia ou áreas afins (equivalente licenciatura ou MBA)
  • Pelos menos três anos de experiência profissional em contabilidade
  • Pelo menos três (3) anos de experiência profissional em posição comparável
  • Experiência profissional na gestão ou liderança equipas
  • Bons conhecimentos de tecnologias de TIC (software relacionado, e-mail, internet) e aplicativos de computador (por exemplo, MS Office)
  • Excelentes conhecimentos da língua portuguesa e inglesa escrita e falada
  • Conhecimento de habilidades linguísticas Makhuwa constituem uma vantagem
  • Conhecimento da língua alemã constitui também uma vantagem
  • Conhecimento profundo de planificação financeira e contabilidade
  • Vontade de aprimorar as habilidades conforme exigido pelas tarefas a serem executadas – as medidas correspondentes são acordadas com a direcção do projecto
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Esta é uma posição nacional
  • Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição. A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho

Detalhes


Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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Fonte:Emprego

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