Coordenador de Eventos

Funções

• Garantir que cada evento seja planeado e executado atendendo às necessidades e expetativas do cliente
• Colaborar com os clientes para entender suas necessidades e preferências
• Elaborar planos para cada evento, incluindo cronogramas e recursos necessários
• Coordenar com a equipa de catering para garantir a quantidade e qualidade dos serviços contratados
• Instruir a equipa de eventos, garantindo que todos compreendam suas funções e estejam bem preparados
• Gerenciar os recursos necessários para os eventos, incluindo equipamentos e pessoal adicional se necessário
• Manter um alto nível de atendimento ao cliente, respondendo prontamente às perguntas e preocupações dos clientes
• Lidar com quaisquer problemas ou desafios que possam surgir durante um evento, tomando medidas eficazes para resolvê-los
• Acompanhar os custos e garantir que os eventos sejam executados dentro do orçamento definido
• Garantir a segurança de todos os bens e equipamentos alocados a cada evento
• Anotar todas as sugestões e reclamações dos clientes
• Elaborar e enviar relatórios

Requisitos

• Experiência prévia em coordenação e gestão de eventos
• Boas habilidades de comunicação
• Fortes Habilidades de Liderança e gestão de equipa
• Idade compreendida entre 30 – 40 anos
• Domínio do MS Excel
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal
• Fluência em português e inglês
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Flexibilidade no horário de trabalho
• Disponibilidade Imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados