O CICV está a recrutar um Assistente Executivo e Oficial de Gestão de Informação (m/f) para Maputo, em Moçambique.

Funções
  • O Assistente Executivo e Oficial de Gestão de Informação fornece suporte administrativo de alto nível e é responsável pela gestão das informações. Actua como pessoa de referência para protocolos escritos, correspondência e ferramentas padrão
  • Mantém uma relação de trabalho altamente eficaz com funcionários de outras agências governamentais, executivos e gestores, organizações empresariais e comunitárias, entre outros
  • Garante que os funcionários sejam informados e/ou recebam formação em gestão de informações, ferramentas de trabalho, protocolos escritos e correspondências e regras sobre assinaturas
  • Gerencia e monitora ferramentas e bancos de dados colaborativos, incluindo direitos de acesso, e garante que as informações são actualizadas em ferramentas de referência
  • Produz correspondência oficial (note verbal, cartas diplomáticas) e apresentações; prepara arquivos de briefing para a Gestão
  • Analisa, prioriza, despacha e acompanha solicitações e correspondências; determina a prioridade e rotas de correspondências e solicitações recebidas, e encaminha assuntos conforme apropriado
  • Garante que os fluxos de informações sejam coerentes e eficientes, que as políticas e procedimentos institucionais sejam actualizados e aplicados e que os usuários sejam devidamente informados e treinados
  • Contribui em ferramentas de gerenciamento, arquivamento e aquisição de registros e garante que os funcionários cumprem as regras e procedimentos relacionados
  • Faz anotações e auxilia na documentação de reuniões de alto nível; gerencia e organiza eventos internos e externos de forma independente; representa o CICV para contactos de alto nível e contrapartes no corpo diplomático
  • Realiza missões aos sub-sites de forma independente para garantir a conformidade do gerenciamento de informações conforme indicado acima
Requisitos
  • Diploma universitário ou certificação equivalente ou experiência semelhante; Mestrado será valorizado
  • Excelente comando de português e inglês (Francês valorizado)
  • Habilidades avançadas de computador, incluindo o pacote Microsoft Office, SharePoint e IBM Lotus Notes
  • Certificação de Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM)
  • Experiência mínima de cinco anos fornecendo suporte executivo em uma organização ou empresa internacional
  • Experiência na coordenação de uma equipa
  • Experiência em gestão e implementação de projectos
  • Habilidades na apresentação e organização de formação em grupo
  • Bom senso de análise e pessoa metódica; senso de responsabilidade e organização
  • Personalidade rigorosa, disciplinada, precisa, autónoma e proactiva
  • Experiência em trabalhar com posições seniores e indivíduos de diversas origens culturais
  • O forte conhecimento de protocolo e ou das relações governamentais/públicas é um requisito
  • Capacidade de formar usuários e acompanhar a implantação de novas ferramentas (competências de gestão de mudança)
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados

Detalhes


Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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Fonte:Emprego

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