O CICV está a recrutar um Assistente de Administrativo (m/f), para Pemba, em Moçambique.

Descrição
  • O Assistente Administrativo presta apoio de alto nível à equipa de Gestão, não se limitando, assegura um contacto eficiente e atempado com os principais interlocutores institucionais e doadores. Mantém listas de contactos actualizadas, assegura um fluxo de informação e manutenção de registos adequados. Junto ao apoio administrativo e logístico regula à equipa de Gestão, incluindo a organização online e presencial de eventos. Actua como o ponto focal do site para a Gestão da Informação. Assiste e assegura que todas as actividades administrativas e workshops relacionados são organizados sem problemas
Funções
  • Construir e/ou manter uma rede activa de parceiros, dentro e fora da organização, que facilita e/ou ajuda a racionalizar o acesso a interlocutores chave para a equipa de Gestão
  • Gerir de forma independente as nomeações e organizar reuniões e eventos internos e externos
  • Representa o CICV para contactos de alto nível e contrapartes no corpo diplomático, mediante pedido
  • Pode actuar como intérprete, quando solicitado
  • Mediante solicitações, representa a direcção em grupos de trabalho, ou reuniões. Redige actas de reuniões e/ou relatórios
  • Analisar, dar prioridade, despachar e dar seguimento a pedidos, chamadas e correspondência
  • Iniciar, redigir, editar e finalizar as correspondências, apresentações e outros documentos de forma independente
  • Prepara dossiers de briefing a pedido
  • Actuar como uma pessoa de referência para protocolos escritos e correspondência para a assinatura da equipa de Gestão. Assegurar, que o protocolo de correspondência do CICV seja respeitado
  • Assegurar o fluxo de informação e a gestão adequada dos ficheiros de que é responsável, em coordenação com a equipa de Gestão de Informação da delegação
  • Assistir a gestão através da actualização de prazos, cronogramas e outras ferramentas
  • Actualizar organogramas, listas telefónicas, e base de dados de contactos
  • É responsável pelo envio e recepção de encomendas
  • Apoia o procedimento da viagem de campo, o envolvimento com equipas de campo nos preparativos e participa em briefings e debriefings
  • Apoia a gestão para resolver qualquer problema de segurança
Requisitos
  • Grau universitário ou formação equivalente
  • Excelente domínio de inglês e português; outras línguas são uma vantagem
  • Excelentes conhecimentos de informática, incluindo o conjunto Microsoft Office
  • Dois anos de experiência numa posição administrativa
Benefícios
  • Oferecemos um trabalho dinâmico e gratificante em um ambiente humanitário e multicultural, com salários e benefícios sociais atraentes, e oportunidades de desenvolvimento por meio de treinamento interno
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Procuramos alguém metódico, responsável, orientado para o beneficiário, organizado com boas habilidades organizacionais, com bom senso de trabalho em equipe, boas habilidades de comunicação, comprometimento, iniciativa e respeito aos valores do CICV

Detalhes


Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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Fonte:Emprego

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