A WCS está a recrutar um Assistente Administrativo e Financeiro – Programa Marinho, para Nacala, em Moçambique.
Descrição
  • Viagens previstas: Pode ter que viajar para realizar trabalho de campo e outro tipo de actividades como workshops, conferências e treinos actividades e trabalho de campo na Província de Nampula, Maputo ou outras províncias de Moçambique
  • Reporta ao: Director do Projecto Futuro Azul
  • País do Programa/Sector: Moçambique
  • Ligação interna: Director do Programa Marinho da WCS Moçambique, Assistentes de Projectos, Director Financeiro, Gestora de subvenções do programa marinho, equipa de procurement e logística, equipa de contabilidade e equipa financeira do escritório de Maputo, liderado pelo respectivo Director
Funções
Administração
  • Dar apoio a todos os aspectos administrativos do escritório de Nacala e apoio pontual à equipa do Programa Marinho baseada em Maputo
  • Dar apoio à organização de trabalho de campo, reuniões, conferências, workshops e treinos com os parceiros da WCS
  • Apoiar na organização dos processos logísticos e administrativos associados aos trabalhos de campo e de quaisquer outras actividades ou eventos, como sejam viagens, reuniões, workshops, conferências, seminários, treinos, exposições, entre outros, preparando previamente os orçamentos e analisando os gastos efectuados após a realização das actividades
  • Dar apoio à distância, a aspectos logísticos associados aos trabalhos de campo e treinos realizados pela equipa técnica dentro e fora de Nacala, sendo que ocasionalmente poderá ter que viajar na região ou para outros locais do país para dar esse apoio no local onde as actividades são realizadas
  • Fazer entrega de correspondências relacionadas ao escritório de Nacala e Programa Marinho no geral
  • Garantir que os processos administrativos sejam efectuados de acordo com as políticas internas da instituição, e sempre que necessário, harmonizar com as políticas específicas das entidades parceiras e financiadoras da WCS
  • Preparar, treinar e apoiar o Motorista e Assistente logístico para as tarefas de rotina administrativas, sempre que o mesmo esteja no escritório não envolvido na tarefa de motorista. Fazer com este a sua planificação de actividades de modo aumentar eficiência do seu trabalho de apoio administrativo
Finanças e Procurement
  • Realizar actividades de procurement, incluindo solicitação de cotações e preparação dos processos de comparação de cotações
  • Revisar a qualidade/autenticidade das faturas/recibos e VD’s e recalcular seu valor total, verificando se cumprem todos os requisitos do WCS (se todos os documentos de suporte estão correctos e válidos, garantir que seja obtida autorização e documentação apropriada para todas as despesas antes do upload no sistema de contabilidade
  • Gerir, diariamente, o arquivo de documentos administrativos, financeiros, contabilísticos e jurídicos do Escritório da WCS em Nacala
  • Garantir que todos os documentos financeiros desenvolvidos em Nacala estejam completos, organizados e arquivados, de acordo com as políticas e procedimentos da WCS e requisitos específicos dos doadores
  • Assegurar que a codificação de todos os vouchers está de acordo com os procedimentos dos diferentes doadores que apoiam os projectos Nacala (WBS, GRANT, EMPLOYEE, Ref. K3), antes de serem submetidos à equipa de contabilidade
  • Controlar o processo de pagamentos (payment vouchers), assegurando a sua existência e respectiva documentação de suporte, preparando os payment voucher sempre que necessário e enviá-los para o escritório de Maputo para o devido pagamento
  • Acompanhamento semanal dos processos internos de Nacala relacionados a tesouraria (caixa e bancos), compras (PR – Purchase requisition/PO – Purchase order/Facturas/Recebimentos), logística entre outras operações
  • Conciliar todos os processos de pedidos de compra com os bens e serviços fornecidos aos projectos da WCS de Nacala antes do processamento do pagamento e antes de fazer o arquivo contabilístico final
  • Pré-preparar os pedidos mensais de valores necessários para as actividades de terreno relacionadas com o projecto Futuro Azul
  • Assegurar que todos os documentos desenvolvidos em Nacala têm o carimbo de “pago” após processamento na contabilidade
  • Responsabilidades Adicionais:
  • Outras responsabilidades que poderão ser designadas no âmbito do funcionamento do escritório do Programa Marinho em Nacala
  • Quaisquer responsabilidades adicionais, a serem atribuídas pelo Director do Programa Marinho ou pelo Director Nacional da WCS
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Os candidatos devem ter o direito de trabalhar em Moçambique no momento da candidatura
  • Os candidatos interessados, que reúnam as qualificações, competências e experiência acima referidas, devem enviar as suas candidaturas para esta plataforma, usando o titulo: Assistente Administrativo e Financeiro
  • A WCS é um empregador de oportunidades iguais, e a organização cumpre todas as leis e regulamentos trabalhistas e de emprego que proíbem a discriminação na contratação e garante que candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento. Dedicamo-nos a contratar e envolver uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipa que partilhem esse mesmo valor
Perfil da empresa

A Wildlife Conservation Society ou Sociedade para a Conservação da Fauna (WCS) é uma ONG internacional sem fins lucrativos, com sede no Jardim Zoológico do Bronx, em Nova Iorque, fundada em 1895 e dedicada a proteger a vida selvagem e os lugares selvagens através da ciência, da conservação, da educação e da gestão do maior sistema mundial de parques urbanos de vida selvagem.
  • Durante mais de 125 anos, a WCS tem sido uma das principais organizações de conservação em todo o mundo, enfrentando desafios globais em dezenas de países em África, na Ásia, nas Américas e nos oceanos. A WCS trabalha actualmente para conservar e gerir de forma sustentável mais de 100 milhões de hectares de paisagens selvagens em todo o mundo, tendo ajudado a criar mais de 350 áreas protegidas em mais de 50 países a nível mundial. A WCS trabalha em parceria com mais de 205 parceiros indígenas e mais de 2000 comunidades locais.
  • A WCS investe na protecção dos oceanos, na pesca sustentável e na conservação de espécies marinhas nas águas de 23 países e nos cinco oceanos onde há mais necessidades.

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Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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Fonte:Emprego

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